【转载】如何从0开始制作幻灯片
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一、搭框架
无论是怎么样做PPT，第一步永远是理清思路。
所谓搭框架，就是理一下层次。关键点就是要提取出树状结构。
大标题可以放在目录里，副标题可以做内容页的标题，观点可以放在内容页里。
二、制作母版
搭好框架后其实就可以直接开始制作PPT了。另一种思路就是点击【视图】→【幻灯片母版】，转到母版视图制作：
在左边栏中，大一点的方框叫做母版，小一点的方框叫做版式。而右边白板中画着实线框里面写着字的就叫占位符。首先要做的，便是把系统自带的版式全部删光光，只留下一个版式，并且把里面的占位符也清空了。
2.1. 封面
一开始我们就遇到了PPT制作的重难点——制作封面。单单一张封面，可以说决定了整张PPT的档次。
PPT的封面就像是制作一张海报，平时看的广告、杂志、电影，都可以是学习的源泉。我们也不需要设计的像艺术家那样有深度，制作一张封面，最简单的就是找一张契合主题且大气上档次的高清大图，然后设为背景，最好去一下水印。一般来说，深色系的背景会显得高端大气，浅色背景会显得活泼可爱。
（这里贴一个找图的网站：www.pinterest.com，需翻墙）
然后插入一个矩形，长度大概占3/4，宽度大概占1/2。
用取色器取一个和背景相近的颜色，最好深一点，设置为矩形的填充色，然后将透明度拉高。
接下来就是标题了，标题的字体切忌花里胡哨，一般用微软雅黑就可以，字号要大且加粗，老师永远喜欢大字。一些补充信息则不要加粗，字号改小，和标题左对齐。这里要注意主标题尽量限制在一行，字数太多就把字号改小，或者用上副标题。
如果觉得太单调，可以加一些矩形点缀一下。
2.2. 目录页
有时候目录页其实可以省去，目录主要是为了给观众展示一个大概的PPT架构，如果PPT页数不是很多，完全可以不做。如果需要的话，首先需要点击【插入版式】，插入一张新的空白页。
目录页一般放在封面的下一张，因此为了表现一些“传承”，可以在目录页添加一些封面的元素，最简单的就是截取一部分背景图片。然后在右边打上大大的“目录”两个字。
然后在左边的图片里输入章节名，可以用色块+数字+文字的格式，这样会显得更清晰。
最后再优化一下右边，优化的原则就是对齐，保证字与字的连线是水平线或竖直线。
2.3. 章节页
章节页作为过渡页，除了可以分割PPT层次，更可以让观众有“喘气”的机会，一般来说，我可能会去掉目录页，但一定会有章节页。一样，我们需要点击【插入版式】，插入一张新的空白页。
由于章节页会多次用到，我们便要使用占位符，而不是文本框。点击【插入占位符】→【文本】，然后将里面的内容删去。章节页要好看，有个窍门就是用大字号的数字，字体用impact，颜色调成浅色，然后垫在深色的文字下方。
太单调的话，一样加些色块和线条。
2.4. 内容页
内容页一般要有三个要素：标题，内容和页脚，在母版中我们只要添加标题和页脚。标题一般放在页面的左上角，页脚一般是学院logo或者签名，放在右下角或者右上角。
同样，点击【插入版式】插入一张新的空白页，点击【插入占位符】→【文本】插入标题。如果有学院logo直接插入就行。
2.5. 封底
封底可以直接照搬封面，无非就是把标题改为致谢语。
最后再添加一张空白版式，我们的母版就制作完成了。
三、制作幻灯片
在制作母版之后。我们便可以通过点击【新建幻灯片】来添加幻灯片，这里就体现出了母版的优点：在添加章节页和内容页时不必每次都要复制粘贴重复的元素，这样就可以省去很多操作，而且这些元素作为背景不会被选中，可以在制作幻灯片时更加方便。
接下来就是重点——具体制作幻灯片了。而制作幻灯片时，我们接触最多的就是大段文字，处理文字则需要注意以下几点。
3.1. 字号与段间距
字号的选择在PPT制作者心中是永远的痛，主要表现为好看和清晰之间的矛盾。一般来说，小字更好看，因为小字往往有留白，会让段落之间显得不那么拥挤。但是，小字有观众看不清以及领导不喜欢的致命缺点，因此我们不得不将字号放大。对我来说，根据内容不同，字号与段间距一般会如下设置。
字号可以根据字数多少具体调整，但最好不要小于16，而段间距可以用下面这个公式：
\[段间距（磅）=字号 * 1.55\]3.2. 大段文字处理
遇到大段文字也是PPT制作者的痛处，因为观众看到大段文字一般都会丧失兴趣，而且大段文字往往意味着字号必须改小，观众和领导就会埋怨看不清。这时候就要充分发挥制作者的主观能动性，将大段文字进行重点分类，主要有三种方法：标重点，分块，配图。
3.2.1. 标重点
标重点是最基础的增加可读性的方式，具体方式有加粗、改颜色、下划线等，尽量不要选择加大字号的方式，否则会让段落显得很乱。
3.2.2. 分块
除了可以段落分块，我们还可以用其他方式，例如将重复的文字提取出来，单独标注。或者提取出特殊的文字，单独表现。
3.2.3. 配图
配图可以极大增加文字的可读性，还能表现文字重点，除了照片之外，我们还可以通过数字等信息自己制作图片。可以在旁边放一张统计图，也可以用数字+图标+文字的方式进行图文结合。
3.3. 图文处理
在同时遇到图片和文字时，一般有两种处理方式。如果只有一张图片，我么完全可以把图片放大，作为背景并配上文字，这样就会显得高大上许多。
如果遇到多张图片，排版更可以多样化一些，尽量不要一边都是文字，一边都是图片。图片切记不要使用多样化的边框，有时候不使用更美丽。
3.4. 颜色
颜色的选取其实很简单，PPT自带的主题颜色已经可以满足大部分需求。切忌选择高饱和度或高亮度的颜色，例如下面的标准色，选取这些颜色往往会让PPT很刺眼。
我们还可以选取其中一列颜色，由深到浅表示不同文本的重要程度，还可以用“撞色/互补色”来突出表现。最重要的是，同一份PPT颜色的选择不要超过5种，否则会看起来很花。
3.5. 图标
合理使用图标绝对可以为PPT增色不少，这里贴一个网站：https://www.iconfont.cn，里面有非常全面的图标。如果手上只有文字没有图片，那么将句子分开，并配上相应的图标，就会让幻灯片的颜值加加。
图标一般分为三种，纯线条图标、色块图标和彩色图标。
一般建议同一页幻灯片使用同一类图标，不然也会显得很乱。
四、注意点
首先最重要的，避免一切花里胡哨。华丽的多边形、华丽的字体、华丽的特效、华丽的颜色、华丽的背景图等统统不需要，或许制作者看起来很爽，但观众其实很难get到你的点，还有可能被这些华丽的东西分散注意力。
其次，要有留白。文字与文字、文字与图片、文字与边框之间一定要留有适当的空白，至少我认为右边比左边要好看一些。
然后，动画选择淡化即可。不需要什么特效，更不需要什么声音。有特效的PPT适合装逼，但不适合展示答辩。而【切换】中选择【淡入/淡出】更会有不错的效果。
再然后，要做到统一。字体、字号、颜色和间距都要做到统一，例如标题都用一样的字号，正文都用一样的字号，表突出的颜色也要保持一致。
最后，系统自带≠难看。在做PPT时不要过于抵触“简洁”，用最简单的微软雅黑、矩形、直线、颜色也可以做出好看的PPT。
